Categoria
Assistente Técnico
Grau Académico
12º ano
Atividades
Apoio de secretariado ao Co-Coordenador da Unidade de Bionergia nos seguintes assuntos:
- Pedidos de permanência fora de horas
- Pedidos de admissão de novos estagiários
- Solicitações referentes ao funcionamento geral das instalações da UB
- Pedidos de abertura de concursos para bolseiros em projectos de I&D ou contratos AT&T financiados e renovação de bolsas
- Relatórios de Missões ao estrangeiro
- Pedidos de deslocação no país incluindo requisições de transporte
- Requisições ao aprovisionamento
- Pedidos de visitas técnicas à UB
- Pedidos de abertura de Centros de Custos (C.C.)
Realização e gestão de assuntos relacionados com pessoal:
- Assiduidade, férias, ADSE, Mapa de férias, elaboração de mapas de bolseiros, estagiários e funcionários, gestão de documentação recebida de novos bolseiros e estagiários,coordenação do check up médico.
Distribuição diária de correio interno
Realização de todas as funcões de administrativas e de secretariado na ausência da colega Alexandra Morais (incluindo assuntos de ordem financeira).