Categoria

Assistente Técnico

Grau Académico

12º ano

Atividades

Apoio de secretariado ao Co-Coordenador da Unidade de Bionergia nos seguintes assuntos:

- Pedidos de permanência fora de horas

- Pedidos de admissão de novos estagiários

- Solicitações referentes ao funcionamento geral das instalações da UB

- Pedidos de abertura de concursos para bolseiros em projectos de I&D ou contratos AT&T financiados e renovação de bolsas

- Relatórios de Missões ao estrangeiro

- Pedidos de deslocação no país incluindo requisições de transporte

- Requisições ao aprovisionamento

- Pedidos de visitas técnicas à UB

- Pedidos de abertura de Centros de Custos (C.C.)

Realização e gestão de assuntos relacionados com pessoal:

- Assiduidade, férias, ADSE, Mapa de férias, elaboração de mapas de bolseiros, estagiários e funcionários, gestão de documentação recebida de novos bolseiros e estagiários,coordenação do check up médico.

Distribuição diária de correio interno

Realização de todas as funcões de administrativas e de secretariado na ausência da colega Alexandra Morais (incluindo assuntos de ordem financeira).